Offre d’alternance

« Assistant administratif » (H-F)

Contrat de 12 ou 24 mois

septembre 2021

Break Poverty Foundation est un fonds de dotation créé par Denis Metzger, Président de l’un des principaux fonds d’investissement européens. Cette organisation à but non lucratif a pour objectif de lutter contre le déterminisme social qui affecte la jeunesse défavorisée en France. Elle agit au travers de 3 axes (recherche, financement & soutien de programmes, plaidoyer) et se concentre sur 3 domaines d’intervention : soutien à la petite enfance, lutte contre le décrochage scolaire & la fracture numérique, et accès au premier emploi.
Afin de soutenir le développement de ses activités et sa charge administrative, Break Poverty recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) qui sera chargé(e) des missions suivantes sous la supervision de la Responsable Administrative et Financière :

 

Mission et activités de l’alternant

Administratif

• Accueil physique et téléphonique
• Traitement du courrier
• Réalisation de mailings, courriers…
• Classement et archivage (papier et numérique) des documents et informations
• Organisation de rendez-vous : prise des rendez-vous, préparation des dossiers
• Appui à la production d’outils de communication internes et externes (rapports d’activité, …)

RH

• Gestion des variables de paie : notes de frais, demandes de congés, tickets restaurant (vérification, commande…)
• Organisation des déplacements des équipes : transport, hébergement, restauration…
• Intégration nouveau salarié/stagiaire : dossier d’accueil, informatique, mutuelle, prévoyance, visite médicale…
• Appui pour l’organisation des événements d’entreprise
• Rédaction ou révision de procédures internes

Gestion des bureaux

• Tenue et préparation des salles de réunion
• Supervision des matériels et systèmes bureautiques (informatique, téléphonie), gestion de la maintenance
• Approvisionnement en fournitures et gestion des stocks
• Aide à la gestion et à la négociation des prestataires

Profil recherché

VOTRE PROFIL

Vous avez un bac général et êtes étudiant(e) en BTS (Assistant Manager, Support Action Managériale, Gestion de la PME…)
Vous maîtrisez les outils de bureautique (Pack Office, Microsoft Teams…)
Vous avez un niveau d’anglais opérationnel. Une connaissance du secteur des associations et fondations serait un plus.

VOS ATOUTS

Excellente expression orale et rédactionnelle exigée.
Connaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion administrative.
Autonomie, dynamisme, aptitude à travailler en équipe.
Sens du service, forte capacité d’organisation et d’anticipation. Souplesse et adaptabilité.
Polyvalence, grande rigueur, suivi et méthode.

Eléments pratiques

Poste basé à Paris, 7ème arrondissement – Contrat en alternance de 12 ou 24 mois.
Vous pouvez postuler en envoyant votre CV et une lettre de motivation à : sdecasson@breakpoverty.com
Merci de bien préciser dans l’objet du message « Candidature Assistant(e) Administratif(ve)».

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