Vous êtes jeune diplômé(e) ou souhaitez donner un nouveau sens à votre parcours professionnel, vous voulez participer activement au développement d’une organisation à but non lucratif en pleine croissance qui porte des valeurs fortes : rejoignez notre équipe !

PRESENTATION DE LA STRUCTURE :
Break Poverty Foundation bâtit et met en place des solutions innovantes pour lutter contre les causes de la pauvreté en France. En 2022, nous avons soutenu plus de 20 000 jeunes défavorisés grâce à notre équipe de 20 collaborateurs.
Notre combat ? Lutter contre les inégalités de destin qui affectent la jeunesse défavorisée en France, et faire en sorte qu’un enfant pauvre ne devienne pas un adulte pauvre. Break Poverty développe ses programmes dans 3 domaines principaux : le soutien à la petite enfance, la prévention du décrochage scolaire et l’accès au premier emploi.

VOS MISSIONS
Sous la supervision de la Responsable Administrative et Financière, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

Gestion administrative :

• Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier postal et électronique
• Classement et archivage de documents et informations
• Tenue et préparation des salles de réunion
• Approvisionnement en fournitures et gestion des stocks
• Supervision des matériels et systèmes bureautiques (informatique, téléphonie), suivi de la maintenance en coordination avec les prestataires
• Organisation des déplacements des équipes (transport, hébergement, restauration

Gestion des ressources humaines :

• Variables de paie : notes de frais, demandes de congés, tickets restaurant
• Suivi des relations avec les prestataires RH : secrétariat social, médecine du travail, assurances…
• Intégration nouveau salarié/stagiaire : dossier d’accueil, informatique, mutuelle, prévoyance, visite médicale…
• Conception, rédaction et révision de procédures internes

Gestion bancaire et comptable :

• Relances fournisseurs et responsables de pôles, virements
• Suivi et codage analytique des factures, suivi de la saisie assurée par notre cabinet d’expertise comptable
• Suivi des dons et des conventions de dons, en vue de leur comptabilisation
• Envoi des conventions et autres pièces justificatives au cabinet d’expertise comptable

Gouvernance / Communication interne & externe

•  Organisation et suivi des Conseils d’Administration : convocation, présentation PPT en support, comptes-rendus…
• Organisation des événements internes, tout particulièrement le teambuilding de rentrée
• Production d’outils de communication interne et externe : présentations PPT, rapports d’activité,