Contrat en alternance

Assistant·e administratif

Dès que possible

 

 

Break Poverty Foundation en quelques mots

Break Poverty Foundation est un fonds de dotation créé par Denis Metzger, Président de l’un des principaux fonds d’investissements européens. Cette organisation à but non lucratif a pour objectif de lutter contre l’extrême pauvreté. Elle agit au travers de 3 axes : la recherche, le financement et le soutien de programmes, et le plaidoyer.

En matière de programmes, Break Poverty Foundation a choisi de concentrer son activité autour de 3 axes :

  • Soutien à la petite enfance
  • Prévention du décrochage scolaire
  • Accès au premier emploi

Pour développer ses programmes et accroître sa mobilisation dans la lutte contre la pauvreté, Break Poverty Foundation fait appel à la générosité du public et notamment aux donateurs individuels.

Afin de soutenir le développement de ses activités et de sa charge administrative, Break Poverty Foundation recrute un( e) assistant( e) administratif en contrat pro.

 

Mission et activités

de l’assistant(e) administratif

1. Soutien à l’Assistante de Direction Générale :

 

  • Accueil téléphonique
  • Gestion de l’agenda.
  • Organisation des déplacements, réservation des billets et hôtels.
  • Traitement du courrier
  • Organisation des rendez-vous (prise de RV, préparation des dossiers, rédaction des comptes-rendus)
  • Classement et archivage (papier et numérique) des documents et informations.
  • Réalisation de mailings
  • Contrôle des notes de frais
  • Gestion du bureau et notamment approvisionnement en fournitures

 

2. Appui à la Responsable du Développement

 

  • Réception et traitement des demandes de nos donateurs ou sympathisants par appels, emails, courriers (arrêt de don, réception emails, duplicata de reçu fiscal…)
  • Mise à jour de la base de données donateurs
  • Préparation et envoi des outils et supports pour nos campagnes de collecte de fonds.

Profil et compétences recherché(es)

Vous êtes étudiant(e) en BTS (Assistant Manager, support action managériale, Gestion de la PME…)

Nous vous proposons un contrat en alternance (démarrage asap) dans lequel vous devrez, en parfaite autonomie, apporter votre expertise et votre professionnalisme auprès de l’assistante de direction générale et la responsable du Développement.

Excellente expression orale et rédactionnelle

Connaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion administrative.

Autonomie, dynamisme, aptitude à travailler en équipe

Sens du service, forte capacité d’organisation et d’anticipation. Souplesse et adaptabilité.

Polyvalence, rigueur, suivi et méthode.

Eléments pratiques

  • Lieu de travail : 81 rue de Lille, 75 007 Paris
  • Date de prise de fonction : dès que possible
  • Contrat de professionnalisation
  • Vous pouvez candidater en envoyant votre CV et une lettre de motivation à sdecasson@breakpoverty.com. Merci de bien préciser dans l’objet du message « Candidature Assistant(e) Administratif ».

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